Reporting & Business Intelligence
Reporting im Controlling, klare KPI-Strukturen, wiederholbare Auswertungen und belastbare Entscheidungsgrundlagen.
Business & Technology Consultancy
Ohne Sorge
durch klare
Prozesse und
belastbare Daten.
Sanssouci Works ist eine Unternehmensberatung aus Potsdam für mittelständische Unternehmen. Wir unterstützen Geschäftsführung, Finance und Controlling dabei, Management-Reporting, Business Intelligence und kaufmännische Prozesse zu verbessern, von bestehenden Excel-Auswertungen bis zu Datenmodellen und Dashboards in Power BI.
- Start mit gewachsenen Abläufen, nicht mit einer Tool-Liste.
- Klare KPI-Strukturen, weniger manuelle Nacharbeit, bessere Steuerung.
- Lösungen nah am Tagesgeschäft, dokumentiert und übergabefähig.
Wir machen sichtbar, wo Reporting und Prozesse heute unnötig aufwendig sind.
Die Arbeit beginnt bei den tatsächlichen Abläufen im Unternehmen: Reporting, Monatsabschluss, Excel-Auswertungen, Freigaben, Datenquellen und Medienbrüche. Ziel ist es, unnötige Reibung sichtbar zu machen und pragmatisch zu reduzieren.
Prozessdigitalisierung
Analyse und Strukturierung kaufmännischer Abläufe sowie Aufbau digitaler Prozesse, die zum tatsächlichen Tagesgeschäft passen.
Automatisierung kaufmännischer Prozesse
Weniger manuelle Übergaben, weniger Fehlerquellen und mehr Zeit für Steuerung und Entscheidungen.
Unklare Datenquellen
Einheitliche KPI-Definition
Manuelle Excel-Schleifen
Wiederholbares Reporting
Freigaben per Zuruf
Dokumentierter Prozess
Operative Unsicherheit
Ruhigere Steuerung
Produktisierte Einstiegspunkte
Drei Wege, um Reibung greifbar zu machen.
Die Pakete schaffen einen klaren Startpunkt, wenn Reporting, Prozesse, Controlling oder Automatisierung heute zu viel Abstimmung kosten. Jedes Angebot beginnt bei der Unternehmensrealität und endet mit einer belastbaren nächsten Entscheidung.
Reporting Quick Check
Für Unternehmen, die wissen möchten, welche Reports tatsächlich steuern, wo Transparenz fehlt und welche Verbesserungen zuerst sinnvoll sind.
- Bestehende Reports, Excel-Auswertungen und KPI-Strukturen bewerten.
- Transparenzlücken, Doppelarbeiten und uneinheitliche Definitionen sichtbar machen.
- Priorisierte Maßnahmen nach Nutzen und Aufwand ableiten.
Reporting-Prozess- & Automatisierungsanalyse
Für Unternehmen, deren Reporting durch manuelle Exporte, Excel-Aufbereitung und wiederkehrende Abstimmungen unnötig aufwendig ist. Wir analysieren bis zu drei Reportingabläufe und priorisieren Ansätze zur Vereinfachung und Automatisierung.
- Den Weg vom Datenursprung bis zum fertigen Report nachvollziehen.
- Manuelle Tätigkeiten, Fehlerquellen und Automatisierungspotenziale sichtbar machen.
- Maßnahmen nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit priorisieren.
Management Dashboard Starter
Für Unternehmen, die vorhandene Daten in eine erste technisch nutzbare Management-Sicht überführen möchten.
- Relevante KPIs und Berechnungslogik klar definieren.
- Einen definierten ERP-Export strukturiert aufbereiten und in einer Dashboard-Seite zusammenführen.
- Einen Aktualisierungsworkflow schaffen, der den manuellen Reporting-Aufwand reduziert.
Individuelle Reporting- & BI-Lösungen
Bestehendes Reporting gezielt weiterentwickeln.
Nicht jede Aufgabe lässt sich sinnvoll in ein festes Paket einordnen.
Für mittelständische Unternehmen entwickeln wir individuelle Lösungen für Reporting und Business Intelligence nach konkreter Anforderung.
Nicht jede Reportingaufgabe benötigt ein neues System. Sanssouci Works prüft zunächst, welche vorhandenen Werkzeuge, Datenstrukturen und Prozesse sinnvoll genutzt oder weiterentwickelt werden können, von Excel und Power Query über bestehende Datenmodelle bis zu Power BI.
Ziel ist eine Lösung, die zur tatsächlichen Anforderung passt, ohne zusätzliche Software oder Lizenzkosten, wenn die vorhandene Umgebung dafür ausreicht.
Vorhandene Werkzeuge besser nutzen
Bestehende Excel-, Power-Query- oder Reportinglösungen weiterentwickeln, wenn sie die fachliche Anforderung sinnvoll abbilden.
Datenmodelle und Reportinglogik weiterentwickeln
Datenstrukturen, Kennzahlen und Berechnungslogiken analysieren und für neue Anforderungen weiterentwickeln.
Management-Sichten aufbauen
Aus vorhandenen Daten nachvollziehbare Auswertungen und Management-Reporting entwickeln.
Power BI gezielt einsetzen
Bestehende Berichte, Datenmodelle, Measures und Reportinglogiken weiterentwickeln, wenn Power BI zur Umgebung und zur Aufgabe passt.
Konkrete Ansatzpunkte
Typische Verbesserungsansätze
Die folgenden Beispiele zeigen typische Ansatzpunkte für Reporting und kaufmännische Prozesse. Welche Verbesserungen sinnvoll sind, ergibt sich aus der Analyse Ihrer konkreten Ausgangssituation.
Potenzial: Monatsreporting deutlich beschleunigen
Datenquellen ordnen, Kennzahlen vereinheitlichen und manuelle Schritte reduzieren.
Potenzial: Excel-Medienbrüche reduzieren
Übergaben, Prüfungen und Verantwortlichkeiten strukturieren und wiederholbar machen.
Potenzial: Eine gemeinsame Datenbasis schaffen
Controlling und operative Bereiche auf dieselben Steuerungsinformationen ausrichten.
Bessere Abläufe statt mehr Systeme.
Unser GrundsatzTechnologie nur dort, wo sie Verantwortung leichter macht.
Viele Digitalisierungsprojekte scheitern nicht an Software, sondern daran, dass die tatsächliche Arbeit im Unternehmen nicht genau genug verstanden wurde.
Sanssouci Works verbindet kaufmännisches Prozessverständnis mit technischer Umsetzung. So entstehen Lösungen für Mittelstand, Geschäftsführung, Controlling und operative Teams, die entlasten und Wachstum nicht komplizierter machen.
Das Ziel ist nicht ein weiteres System, sondern ein Arbeitsfluss, der ruhiger, klarer und belastbarer wird.
Gründer & Erfahrung
Erfahrung aus der Praxis
Sanssouci Works verbindet langjährige kaufmännische Führungserfahrung mit einem pragmatischen Ansatz für Reporting, Prozesse und Digitalisierung.
Gegründet wurde Sanssouci Works von Danilo Krautz. Mehr als 14 Jahre Erfahrung in Controlling, kaufmännischer Steuerung und operativer Führung bilden die Grundlage für Lösungen, die nicht bei Konzepten enden, sondern im Arbeitsalltag funktionieren.
Starten wir dort, wo heute die meiste Reibung entsteht.
Im Erstgespräch geht es um Ihre aktuelle Situation, bestehende Abläufe, Datenquellen und die Frage, welcher nächste Schritt den größten Nutzen bringt.
Wir begleiten Unternehmen in Berlin und Brandenburg vor Ort sowie deutschlandweit remote.
kontakt@sanssouci-works.com
Klare Empfehlung für den nächsten Schritt
Keine Tool-Vorgabe im Erstgespräch
Vertraulicher Umgang mit Unternehmensdaten