Analyse bestehender Reports
Aufbau, Zielgruppe, Nutzung, Verständlichkeit, Datenquellen, manuelle Schritte und Aussagekraft.
Produktpaket für Reporting-Klarheit
Reporting Quick Check
Der kompakte Check für bessere Management-Transparenz, klare KPI-Strukturen und wirksameres Controlling Reporting, ohne direkt ein großes BI- oder Transformationsprojekt zu starten.
Transparenz vor Umbau Erst wird sichtbar, was die vorhandenen Reports wirklich leisten.
KPI-Klarheit vor Diskussion Definitionen, Lücken und Doppelarbeiten werden greifbar.
Maßnahmen vor Großprojekt Sie erhalten priorisierte Schritte nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit.
Viele Reports. Zu wenig Steuerungsimpuls.
AusgangslageZahlen sind vorhanden, aber sie beantworten nicht immer die richtigen Fragen.
Viele Unternehmen verfügen über zahlreiche Reports, Auswertungen und Kennzahlen. In der Praxis liefern diese Informationen aber nicht immer die Steuerungsimpulse, die Geschäftsführung, Führungskräfte und operative Bereiche wirklich benötigen.
- 01Reports sind historisch gewachsen und werden unterschiedlich genutzt.
- 02Kennzahlen werden doppelt gepflegt oder uneinheitlich interpretiert.
- 03Risiken, Engpässe oder Ergebnisabweichungen werden zu spät sichtbar.
- 04Manuelle Aufwände, Abstimmungen und Excel Reporting binden unnötig viel Zeit.
Inhalte des Pakets
Fünf Bausteine für mehr Reporting-Klarheit.
Der Reporting Quick Check bewertet bestehende Reports, Dashboards, Excel-Auswertungen, KPI Dashboards und KPI-Strukturen. Im Mittelpunkt steht nicht die Menge der Zahlen, sondern ihre Wirkung auf Entscheidungen.
Keine abstrakte Analyse. Eine klare Einschätzung mit nächsten Schritten.
Die Bewertung bleibt geschäftsführungsorientiert: Wo helfen Reports wirklich, wo erzeugen sie Aufwand und wo fehlen Transparenz oder Frühwarnsignale?
Das Ergebnis ist eine priorisierte Entscheidungsgrundlage für bessere Transparenz, klarere KPIs und eine spätere Dashboard- oder Business-Intelligence-Initiative.
Bewertung der KPI-Landschaft
Definitionen, Zusammenspiel von Finanz-, Leistungs-, Prozess- und Qualitätskennzahlen sowie Frühindikatoren.
Schwachstellen und Transparenzlücken
Redundanzen, Medienbrüche, manuelle Aufwände, uneinheitliche Datenstände und fehlende Ursachenklärung.
Management Summary
Kompakte, fokussierte Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse, Risiken und Verbesserungsfelder.
Maßnahmenkatalog
Priorisierte Empfehlungen nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit für kurzfristige und strukturelle Verbesserungen.
Ergebnis und Nutzen
Eine klare Einschätzung Ihrer aktuellen Reporting- und KPI-Landschaft.
Nach Abschluss wissen Sie, welche Reports echten Steuerungsnutzen liefern, welche Kennzahlen fehlen oder geschärft werden sollten und wo manuelle Aufwände im Reporting reduziert werden können.
A
Bewertung der Reporting-StrukturSie sehen, wie leistungsfähig die aktuelle Struktur wirklich ist.
B
Klarheit über KPI-LückenFehlende, doppelte oder uneinheitliche Kennzahlen werden sichtbar.
C
Priorisierte VerbesserungenKonkrete Maßnahmen zeigen, was kurzfristig den größten Nutzen bringt.
D
Basis für Dashboard oder BIAnforderungen und Handlungsfelder sind vor dem nächsten Business-Intelligence-Ausbau geklärt.
Ideal, wenn Reports da sind, aber die Steuerung trotzdem mühsam bleibt.
Der Quick Check eignet sich besonders für Mittelstand, Geschäftsführung und Controlling, wenn Reporting und Management-Informationen wirksamer werden sollen, bevor ein größeres Dashboard-, Power-BI- oder Reporting-Projekt startet.
- 01Bestehende Reports wirken zu umfangreich, unübersichtlich oder wenig entscheidungsorientiert.
- 02Kennzahlen werden in verschiedenen Bereichen unterschiedlich interpretiert.
- 03Plan-/Ist-Abweichungen werden zu spät erkannt oder nicht ausreichend erklärt.
- 04Vor einer BI-Initiative soll Klarheit über Anforderungen und Handlungsfelder entstehen.
Lassen Sie uns sprechen
Lassen Sie uns über Ihr Reporting sprechen.
Im Erstgespräch geht es um Ihre heutigen Reports, Kennzahlen, Transparenzlücken und die Frage, ob der Reporting Quick Check der passende nächste Schritt ist.
kontakt@sanssouci-works.com