Aufnahme
Sichtung der bestehenden Reports, Kennzahlen, Datenquellen und Reporting-Prozesse.
Produktpaket für Reporting-Klarheit
Reporting Quick Check
Mehr Transparenz. Weniger manuelle Arbeit. Klarere Steuerung.
Der Reporting Quick Check schafft innerhalb kurzer Zeit Transparenz über die bestehende Reporting-Landschaft und zeigt konkret, wo Vereinfachungs-, Standardisierungs- und Automatisierungspotenziale bestehen.
Transparenz vor Umbau Erst wird sichtbar, was die vorhandenen Reports wirklich leisten.
KPI-Klarheit vor Diskussion Definitionen, Lücken und Doppelarbeiten werden greifbar.
Maßnahmen vor Großprojekt Sie erhalten priorisierte Schritte nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit.
Viele Reports. Zu wenig Steuerungsimpuls.
AusgangslageZahlen sind vorhanden, aber sie beantworten nicht immer die richtigen Fragen.
Viele Unternehmen verfügen über zahlreiche Reports, Auswertungen und Kennzahlen. In der Praxis liefern diese Informationen aber nicht immer die Steuerungsimpulse, die Geschäftsführung, Führungskräfte und operative Bereiche wirklich benötigen.
- 01Excel-basierte Reports und Management-Auswertungen verursachen hohen manuellen Aufwand.
- 02Kennzahlen und Definitionen unterscheiden sich je nach Bereich oder Report.
- 03Mehrere Datenquellen und Medienbrüche erschweren einen verlässlichen Gesamtblick.
- 04Reports sind historisch gewachsen, aber nur teilweise auf aktuelle Entscheidungen ausgerichtet.
- 05Wichtige Steuerungsinformationen fehlen oder liegen zu spät vor.
Vorgehen
So läuft der Reporting Quick Check ab
Der Quick Check folgt einem klaren, kompakten Vorgehen und konzentriert sich auf die wesentlichen Steuerungs- und Reporting-Fragen.
Typischer Umfang
- Kick-off mit Geschäftsführung, Finance und Controlling
- Sichtung ausgewählter bestehender Reports
- Analyse der wesentlichen KPIs und Datenquellen
- Interviews mit relevanten Ansprechpartnern
- Ergebnispräsentation und gemeinsame Besprechung
Analyse
Bewertung von Aussagekraft, Redundanzen, manuellen Aufwänden, Datenqualität und Steuerungsrelevanz.
Strukturierung
Identifikation von Lücken, Vereinfachungspotenzialen und sinnvollen KPI-Strukturen.
Empfehlung
Priorisierung konkreter Verbesserungsmaßnahmen nach Nutzen und Umsetzungsaufwand.
Ergebnis und Nutzen
Eine klare Entscheidungsgrundlage für Ihr Reporting.
Die Ergebnisse machen sichtbar, was bereits trägt, wo die entscheidenden Lücken liegen und welche Schritte zuerst sinnvoll sind.
01
Reporting-LandkarteÜbersicht über relevante Reports, Kennzahlen und Datenquellen.
02
KPI-BewertungEinordnung bestehender Kennzahlen hinsichtlich Steuerungsrelevanz, Aussagekraft und Redundanz.
03
SchwachstellenanalyseIdentifizierte Medienbrüche, manuelle Tätigkeiten, Doppelarbeiten und Informationslücken.
04
MaßnahmenkatalogKonkrete Verbesserungsvorschläge mit Priorisierung nach Nutzen und Aufwand.
05
Management SummaryKompakte Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung.
Projektformat
Klar definierter Rahmen
Ein kompakter Einstieg mit überschaubarem Aufwand und einem klaren Ergebnis.
Projektdauer
ca. 2–5 Arbeitstage
Kundenseitiger Aufwand
ca. 3 Stunden
Durchführung
remote und/oder vor Ort
Investition
2.000 €
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.Ergebnis
Analyse, Maßnahmenkatalog und Management Summary
Was Sie bereitstellen
Bestehende Reports und Auswertungen, Zugang zu relevanten Ansprechpartnern sowie eine kurze Erläuterung der aktuellen Reporting-Prozesse. Ein direkter Systemzugriff ist für den Quick Check grundsätzlich nicht erforderlich.
Der Reporting Quick Check ist eine Analyse- und Konzeptionsleistung. Die technische Umsetzung neuer Reports, BI-Lösungen oder Schnittstellen ist nicht Bestandteil des Pakets und kann anschließend separat vereinbart werden.
Der Quick Check ist bewusst als kompakter Einstieg konzipiert. Er schafft eine belastbare Entscheidungsgrundlage, bevor Zeit und Budget in neue Reports, Dashboards oder BI-Lösungen investiert werden.
Reporting Quick Check als PDF herunterladen →Ideal, wenn Reports da sind, aber die Steuerung trotzdem mühsam bleibt.
Der Quick Check eignet sich für Unternehmen, die ihre vorhandenen Informationen vor einer größeren Veränderung erst sauber einordnen möchten.
- 01Bestehende Reports wirken zu umfangreich, unübersichtlich oder historisch gewachsen.
- 02Kennzahlen werden in verschiedenen Bereichen unterschiedlich interpretiert.
- 03Der manuelle Aufwand für wiederkehrendes Reporting ist hoch.
- 04Vor einer BI- oder Dashboard-Initiative soll Klarheit über Anforderungen entstehen.
Lassen Sie uns sprechen
Lassen Sie uns über Ihr Reporting sprechen.
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, ob der Reporting Quick Check zu Ihrer aktuellen Situation passt.
kontakt@sanssouci-works.com