Prozessaufnahme
Ausgewählte Abläufe, wesentliche Prozessschritte, beteiligte Rollen und tatsächliche Arbeitsweisen.
Produktpaket für Prozessklarheit
Prozess- & Automatisierungsanalyse
Wenn kaufmännische Prozesse Zeit kosten, aber niemand genau weiß, wo der größte Hebel liegt: eine kompakte Prozessanalyse für manuelle Aufwände, Medienbrüche und realistische Automatisierungspotenziale.
Prozess vor Automation Erst wird sichtbar, wie die Arbeit heute wirklich erledigt wird.
Aufwand sichtbar machen Manuelle Schritte, Doppelarbeit und Wartezeiten werden greifbar.
Priorität vor Aktion Maßnahmen werden nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit sortiert.
Viele Abläufe funktionieren. Der Aufwand bleibt unsichtbar.
AusgangslageDas Tagesgeschäft läuft, aber oft nur mit unnötigen Schleifen.
Viele Prozesse im Mittelstand sind über Jahre gewachsen. Aufgaben werden manuell erledigt, Informationen zwischen Systemen übertragen, Excel-Dateien gepflegt oder Abstimmungen per E-Mail geführt. Das funktioniert, kostet aber Zeit, erzeugt Fehlerquellen und bindet Wissen an einzelne Personen.
- 01Tätigkeiten werden manuell oder doppelt erledigt.
- 02Informationen wandern zwischen Excel, E-Mail und verschiedenen Systemen.
- 03Wiederkehrende Auswertungen, Listen oder Bearbeitungsschritte kosten regelmäßig Zeit.
- 04Prozesse hängen an einzelnen Personen, individuellen Routinen oder unklaren Zuständigkeiten.
Inhalte des Pakets
Kompakte Analyse für konkrete Effizienzhebel.
Gemeinsam betrachten wir ausgewählte kaufmännische Prozesse oder Arbeitsabläufe. Im Mittelpunkt steht nicht ein idealisiertes Prozessbild, sondern die Frage, wie Aufgaben im Alltag wirklich erledigt werden.
Keine große Prozessberatung. Eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Die Analyse bleibt pragmatisch: Welche Schritte sind wesentlich, wo entstehen manuelle Tätigkeiten, und welche Verbesserungen sind mit vertretbarem Aufwand realistisch?
Je nach Umfang dauert die Analyse in der Regel 2 bis 5 Tage. Der genaue Betrachtungsbereich wird zu Beginn gemeinsam festgelegt.
Manuelle Tätigkeiten und Medienbrüche
Doppelarbeiten, Übertragungen zwischen Systemen, Excel-Dateien, E-Mails und wiederkehrende Routinen.
Fehlerquellen und Abhängigkeiten
Wartezeiten, unnötige Abstimmungen, Personenabhängigkeiten, vermeidbare Kosten und gebundene Kapazitäten.
Automatisierungspotenziale
Wiederkehrende Tätigkeiten, sinnvolle Digitalisierungsmöglichkeiten und realistische technische Einstiegspunkte für Prozessautomatisierung.
Priorisierter Maßnahmenkatalog
Konkrete Empfehlungen nach Aufwand, Nutzen und Umsetzbarkeit, mit Blick auf sinnvolle nächste Schritte.
Ergebnis und Nutzen
Sie sehen, welche Maßnahmen wirklich Wirkung versprechen.
Am Ende erhalten Sie eine kompakte, verständliche und entscheidungsorientierte Auswertung der betrachteten Prozesse. Sie wissen, welche Abläufe unnötig belasten und wo Optimierung, Digitalisierung oder Automatisierung sinnvoll ansetzen kann.
A
Übersicht der betrachteten ProzesseWesentliche Schritte, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sind sichtbar.
B
Klarheit über ReibungsstellenManuelle Arbeit, Medienbrüche, Doppelarbeit und Fehlerquellen werden greifbar.
C
Bewertete EffizienzpotenzialeDigitalisierungs- und Automatisierungshebel werden nach Geschäftsnutzen eingeordnet.
D
Priorisierte nächste SchritteSie sehen, was kurzfristig umgesetzt werden sollte und was später vorbereitet wird.
Ideal, wenn Aufwand spürbar ist, aber der größte Hebel noch nicht klar ist.
Das Paket richtet sich an Geschäftsführung, kaufmännische Leitung und operative Teams, die gewachsene Abläufe professionalisieren, manuelle Aufwände reduzieren und einen pragmatischen Einstieg in Prozessoptimierung und Automatisierung finden möchten.
- 01Viele Tätigkeiten werden manuell, doppelt oder nach individuellen Routinen erledigt.
- 02Informationen werden zwischen Excel, E-Mail und verschiedenen Systemen übertragen.
- 03Prozesse sind abhängig von einzelnen Personen oder unklarer Verantwortung.
- 04Digitalisierung und Automatisierung werden diskutiert, aber der konkrete Einstiegspunkt fehlt.
Lassen Sie uns sprechen
Lassen Sie uns über den Prozess sprechen, der heute am meisten Zeit bindet.
Im Erstgespräch geht es um ausgewählte Abläufe, manuelle Schritte, wiederkehrende Routinen und die Frage, ob die Prozess- und Automatisierungsanalyse der passende nächste Schritt ist.
kontakt@sanssouci-works.com