Bestehende Reports erweitern
Vorhandene Power-BI-Berichte um neue Kennzahlen, Auswertungen oder Management-Sichten erweitern, ohne automatisch einen vollständigen Neuaufbau vorzunehmen.
Management-Reporting mit Power BI
Power BI Beratung für mittelständische Unternehmen
Bestehende Reports weiterentwickeln, Datenmodelle strukturieren und Kennzahlen nachvollziehbar abbilden. Sanssouci Works verbindet kaufmännisches Verständnis mit technischer Umsetzung in Power BI.
Im Mittelpunkt stehen Reportinglösungen, die im tatsächlichen Arbeitsalltag von Geschäftsführung, Finance und Controlling funktionieren.
Bestehendes verstehen Berichte, Datenmodelle und Berechnungen zuerst nachvollziehen.
Umfang klar vereinbaren Die konkrete Reportinganforderung bestimmt den Auftrag.
Nachvollziehbar übergeben Änderungen prüfen und die vereinbarte Logik dokumentieren.
Vorhandenes Reporting. Neue Anforderungen.
AusgangssituationWenn Power BI vorhanden ist, aber das Reporting trotzdem Arbeit macht
Typische Aufgaben entstehen dort, wo eine bestehende Lösung mit den fachlichen Anforderungen mitwachsen soll.
- 01Ein bestehender Bericht soll um neue Kennzahlen oder Auswertungen erweitert werden.
- 02Unterschiedliche Reports liefern unterschiedliche Zahlen.
- 03Das Datenmodell ist über die Zeit gewachsen und schwer nachvollziehbar.
- 04Neue Anforderungen führen immer wieder zu manuellen Zwischenlösungen.
- 05Excel-Auswertungen werden zusätzlich zum Power-BI-Reporting benötigt.
- 06Die fachliche Berechnungslogik einzelner KPIs ist nicht eindeutig dokumentiert.
- 07Ein Bericht funktioniert grundsätzlich, lässt sich aber nur schwer erweitern.
Welche Power-BI-Leistungen Sanssouci Works übernimmt
Für mittelständische Unternehmen, Geschäftsführung, kaufmännische Leitung, Finance, Controlling und Reporting-Verantwortliche, die ihr Management-Reporting aufbauen oder weiterentwickeln möchten.
Fachliche Klarheit vor technischer Umsetzung
Welche Kennzahl wird gebraucht? Was bedeutet sie? Und wie lässt sie sich aus den vorhandenen Daten nachvollziehbar ableiten?
Diese Fragen bilden die Grundlage für die vereinbarte Umsetzung in Power BI.
Datenmodelle weiterentwickeln
Datenquellen, Tabellen, Beziehungen und Berechnungslogiken analysieren und so weiterentwickeln, dass neue Anforderungen nachvollziehbar integriert werden können. Dazu gehört die für die vereinbarte Aufgabe benötigte Datenaufbereitung.
Kennzahlen und Measures umsetzen
Fachliche Anforderungen in nachvollziehbare Berechnungen und Measures übersetzen sowie bestehende KPI- und DAX-Logiken prüfen und weiterentwickeln.
Management-Reporting strukturieren
Gemeinsam klären, welche Kennzahlen und Auswertungen für Steuerung und Entscheidungen tatsächlich benötigt werden, und diese Anforderungen technisch sinnvoll abbilden.
Bestehende Power-BI-Berichte weiterentwickeln
Nicht jedes Reportingprojekt benötigt einen Neuaufbau. Häufig besteht bereits eine funktionierende Power-BI-Lösung, die um neue Anforderungen erweitert oder strukturell angepasst werden soll. Sanssouci Works kann bestehende Berichte und Datenmodelle analysieren und klar abgegrenzte Erweiterungen innerhalb der vorhandenen Umgebung umsetzen.
Drei typische Wege der WeiterentwicklungBeispielhafte Abläufe, kein festes Leistungspaket.
Neue Datenquelle
Datenmodell
Kennzahl / Visualisierung
Bestehende Daten
Neue Berechnungslogik
Zusätzliche Management-Sicht
Gewachsene Reportinglogik
Analyse
Gezielte Erweiterung
Zusammenarbeit in Ihrer bestehenden IT-Umgebung
Je nach technischer Umgebung kann die Bearbeitung direkt innerhalb der vom Kunden bereitgestellten IT-Infrastruktur erfolgen. Zugriffe, Berechtigungen und der Umgang mit Unternehmensdaten werden vor Projektbeginn abgestimmt.
- 01Kundeneigener Benutzer und definierte Berechtigungen.
- 02Vorhandene Power-BI-/Microsoft-Umgebung oder virtuelle Kundenumgebung, sofern bereitgestellt.
- 03Abstimmung mit Ansprechpartnern aus IT und Fachbereich.
- 04Datenzugriff auf die vereinbarte Aufgabe ausrichten und unnötige Datenkopien vermeiden.
Management Dashboard Starter oder individuelle Power-BI-Beratung?
Management Dashboard Starter
- Klar definiertes Einstiegspaket mit abgegrenztem Umfang.
- Neue Management-Sicht auf Basis eines definierten ERP-Exports.
- Excel als Standardlösung.
- Eine vorhandene geeignete BI-Lösung kann alternativ eingesetzt werden.
- Geeignet für einen strukturierten Einstieg in Management-Reporting.
Power BI Beratung
- Individuelle Beauftragung nach konkreter Anforderung.
- Bestehende Power-BI-Lösungen können weiterentwickelt werden.
- Datenmodelle und Berechnungslogiken können Bestandteil der Aufgabe sein.
- Der Umfang wird anhand der gewünschten Änderung definiert.
- Geeignet für vorhandene oder umfangreichere Power-BI-Anforderungen.
Sie wissen nicht, welches Angebot passt? Im Erstgespräch klären wir, ob ein standardisierter Einstieg sinnvoll ist oder eine individuelle Power-BI-Aufgabe vorliegt.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Bestehende Lösung verstehen, bevor Änderungen vorgenommen werden.
Anforderung klären
Welche fachliche Frage oder Reportinganforderung soll gelöst werden?
Bestehende Lösung verstehen
Bericht, Datenmodell, Berechnungen und technische Rahmenbedingungen nachvollziehen.
Umsetzung abgrenzen
Festlegen, welche Änderungen Bestandteil des Auftrags sind und welche nicht.
Entwickeln und testen
Vereinbarte Änderungen umsetzen und fachliche Ergebnisse überprüfen.
Übergeben und dokumentieren
Änderungen nachvollziehbar übergeben und die vereinbarte Logik dokumentieren.
Anonymisiertes Praxisbeispiel
Praxisbeispiel: Erweiterung eines bestehenden Power-BI-Reportings
01
AusgangssituationEine vorhandene Power-BI-Lösung sollte um zusätzliche Reportinglogik erweitert werden.
02
VorgehenDas vorhandene Datenmodell und die bestehenden Berechnungen wurden analysiert. Die vereinbarte Erweiterung wurde innerhalb der kundeneigenen IT-Umgebung in die bestehende Struktur integriert.
03
ErgebnisDie bestehende Power-BI-Lösung enthält die vereinbarte zusätzliche Reportinglogik.
Häufige Fragen zur Power-BI-Beratung
Können bestehende Power-BI-Berichte erweitert werden?
Ja. Ein bestehender Bericht muss nicht zwangsläufig neu aufgebaut werden. Zunächst wird geprüft, wie Datenmodell, Berechnungslogik und bestehende Visualisierungen aufgebaut sind. Anschließend kann die gewünschte Erweiterung klar abgegrenzt und in die vorhandene Struktur integriert werden.
Arbeitet Sanssouci Works auch an bestehenden Datenmodellen?
Ja. Wenn eine Reportinganforderung Änderungen am bestehenden Datenmodell erfordert, können vorhandene Tabellen, Beziehungen und Berechnungslogiken analysiert und im vereinbarten Umfang weiterentwickelt werden.
Können neue Measures und DAX-Berechnungen umgesetzt werden?
Ja. Fachlich definierte Kennzahlen und Berechnungsanforderungen können in Power BI umgesetzt werden. Wichtig ist dabei, dass Berechnungslogik und fachliche Bedeutung nachvollziehbar bleiben und sich sinnvoll in das bestehende Datenmodell integrieren.
Müssen wir Unternehmensdaten als Dateien an Sanssouci Works übermitteln?
Nicht zwingend. Je nach technischer Umgebung kann Sanssouci Works innerhalb einer von Ihnen bereitgestellten IT-Umgebung arbeiten. Dafür können Zugriffe auf die für den Auftrag benötigten Daten erforderlich sein. Welche Zugänge und Berechtigungen benötigt werden und ob Dateien übermittelt werden müssen, stimmen wir vor Projektbeginn ab.
Benötigen wir bereits eine Power-BI-Umgebung?
Für die Weiterentwicklung bestehender Power-BI-Berichte wird eine geeignete vorhandene Umgebung benötigt. Wenn Power BI erst neu eingeführt werden soll, wird zunächst geklärt, ob die gewünschte Aufgabe in den Leistungsumfang von Sanssouci Works passt und welche technischen Voraussetzungen bestehen.
Was kostet eine Power-BI-Beratung?
Individuelle Power-BI-Leistungen werden nach dem konkreten Umfang angeboten. Bei klar abgegrenzten Erweiterungen kann der Aufwand häufig bereits nach einer ersten Sichtung belastbar eingeschätzt werden.
Bestehendes Power-BI-Reporting weiterentwickeln?
Im Erstgespräch klären wir die bestehende Situation, die gewünschte Erweiterung und ob sich die Aufgabe sinnvoll abgrenzen lässt.
Lassen Sie uns sprechen
Was möchten Sie in Ihrem Reporting verändern?
Beschreiben Sie kurz Ihren bestehenden Bericht oder die gewünschte Management-Sicht. Wir besprechen, welche Informationen für eine erste Einschätzung benötigt werden.
Sanssouci Works ist eine Unternehmensberatung aus Potsdam. Wir begleiten Unternehmen in Berlin und Brandenburg vor Ort sowie deutschlandweit remote.
kontakt@sanssouci-works.com